Como empresa es importante tener un correcto control y documentación donde registrar el informe de compra o venta de un bien o servicio. En esta cuenta podrás tener la información completa de quién o quiénes realizaron el contrato, cómo se realizó, cuándo se llevó a cabo, dónde se hará el trabajo y el porqué de esta actividad que se prestará a una persona o empresa. Asimismo, sirve para poder demostrar que se realizó de forma correcta el acuerdo dado por ambas partes, así como determinar que se han pagado los impuestos correspondientes. ¿Quieres saber más de la necesidad de contratar un taxi con factura? te lo contamos a continuación.
¿Para qué es importante la factura?
Una factura correctamente usada puede ser el justificante que permitirá a la empresa contratante poder obtener su derecho fiscal para pedir una deducción de gastos. Si los datos de las actividades, bienes o servicios, por los cuales se han pagado sumas de dinero no son registrados de forma correcta en dicho documento, no será posible deducirlos, aunque se pueda presentar otros papeles que tenga en su poder como un justificante o comprobante de pago bancario.
También, un punto resaltante para poder trabajar con un taxi con factura, es la garantía y la confianza que representa, ya que, al haber algún incidente en el desarrollo de la actividad o servicio, este es un aval para las devoluciones o reclamaciones que pueden ser necesarias. Así que tanto, como emisor y receptor estarán protegidos con el sustento de la factura, puesto que ambos contarán con la certificación del servicio realizado y recibido.
¿Qué información debe incluir una factura?
Para que el documento de factura sea comprobado y declarado fehacientemente debe tener una serie de requisitos que estaremos señalando en este artículo. Al no encontrarse algunos de los datos este documento puede ser anulado por la entidad a cargo, la cual regula y verifica los procedimientos a seguir. La Superintendencia Nacional de Aduanas y de Administración Tributaria (SUNAT) es la autoridad encargada que solicitará la emisión de este papel para cumplir con los parámetros que se indican por ley y poder regir el derecho de deducción de gastos.
Número correlativo
Aunque parezca obvio, no se debe olvidar que en la hoja debe estar de forma legible la palabra “factura”, puesto que este servirá como diferenciación de otros documentos que irán de la mano en el contrato. Estas, deben ir numeradas siguiendo un orden, por lo cual debe comenzar con el número uno y seguir consecutivamente hasta finalizar el año. Con esto, se busca evitar los malos entendidos (los cuales son reportados a la SUNAT), y al error de emisión de alguna por la numeración, se tendrá que hacer una rectificativa.
Fecha de emisión
En esta parte se debe colocar la fecha completa: día, mes y año en el que se está emitiendo la factura. Con esto, se tendrá una visualización más exacta del momento en donde se realizó la prestación del servicio o producto, su validez dependerá que toda la información que se coloque dentro de esta sea verídica y que esté en orden reglamentaria. Como mencionamos anteriormente, es necesario la verificación de datos correctamente colocados y que cumplan con los requisitos mencionados.
Datos fiscales
Aquí es importante colocar datos como: nombres y apellidos o razón social del prestador del servicio. Asimismo, se puede colocar el nombre comercial (si lo tuviera), también la dirección de domicilio fiscal y/o localización del lugar del negocio, oficina o inmueble físico donde se encuentra la empresa. Por supuesto, el número de RUC del emisor debe estar incluido en los datos que deben estar presentes en la factura. El número de RUC y razón social de la empresa recepcionista, deben estar incluidos de forma correcta y legible.
Descripción del producto/servicio y precio
Se incluye una lista de los servicios o bienes los cuales serán proporcionados por el emisor hacia el contratista, y estará registrado con una descripción de todos estos productos. También, se podrá colocar las cantidades o veces que serán requeridas las actividades, así como el coste individual, nombrado y separando por unidades, y al finalizar el monto en total de lo que se pagará.
¡Contáctanos!
Para mayor información de taxi con factura, comunícate con nosotros dando Clic Aquí o llamando a los siguientes números (+51) 6602020 o (+51) 936122001. También puedes dejarnos un mensaje al correo reservas@valetaxi.pe .Ubícanos en La Molina en Av. Los Fresnos 1832; oficina Callao en Calle Ramon Castilla F3 Urb. Miguel Grau o en el taller Surquillo en Jr. Junín 843.